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陜西電力:以工單驅(qū)動業(yè)務(wù) 推動服務(wù)質(zhì)效提升

去年7月,國網(wǎng)陜西電力平穩(wěn)有序推動營銷信息系統(tǒng)融合,將陜西全省760多萬戶城鄉(xiāng)客戶的用電信息全部接入國家電網(wǎng)公司營銷系統(tǒng)。以此為契機(jī),國網(wǎng)陜西電力開始構(gòu)建“大服務(wù)”專業(yè)協(xié)同與閉環(huán)管控體系,以工單驅(qū)動業(yè)務(wù),推動服務(wù)質(zhì)效全面提升。

以工單驅(qū)動業(yè)務(wù)

“工單驅(qū)動業(yè)務(wù)”供電服務(wù)管控模式是國網(wǎng)陜西電力探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一項(xiàng)有益成果,通過開展八大供電服務(wù)攻堅(jiān)戰(zhàn),將工作推進(jìn)、督導(dǎo)納入同質(zhì)化常態(tài)管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)從供電服務(wù)品牌形象、供電服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、供電服務(wù)行為、社會信息公開、檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化管理“六統(tǒng)一”。依托物聯(lián)APP柔性開發(fā)平臺,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與供服平臺實(shí)時(shí)交互,可全面實(shí)現(xiàn)營配聯(lián)動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并逐個環(huán)節(jié)落實(shí)責(zé)任,通過強(qiáng)化工單管理倒逼服務(wù)方式創(chuàng)新。

根據(jù)《建立工單驅(qū)動業(yè)務(wù)供電服務(wù)管控新模式工作方案》要求,國網(wǎng)陜西電力對于客戶服務(wù)意見做到“事不過夜、日清日結(jié)、當(dāng)日閉環(huán)”,實(shí)施“先復(fù)電、后搶修”“先轉(zhuǎn)供、后檢修”模式,大力推廣帶電作業(yè)和發(fā)電車參與搶修新模式,持續(xù)提升供電可靠性。

此外,國網(wǎng)陜西電力落實(shí)“工單驅(qū)動業(yè)務(wù)”供電服務(wù)管控新模式,省營銷服務(wù)中心充分發(fā)揮支撐督導(dǎo)作用,對全量工單進(jìn)行監(jiān)督管控,結(jié)合問題突出工單和客戶強(qiáng)烈訴求,定期向地市供電公司下發(fā)工單驅(qū)動業(yè)務(wù)督導(dǎo)管控任務(wù)聯(lián)系單,幫助供電公司發(fā)現(xiàn)工作薄弱環(huán)節(jié),有效壓降投訴、意見工單數(shù)量,切實(shí)提升了客戶訴求處理質(zhì)量和效率。2022以來,全省95598、12398投訴工單同比分別壓減88.32%、52.73%。

寶雞公司:快速響應(yīng) 主動服務(wù)

寶雞供電公司緊密圍繞“接電快、停電少、服務(wù)好、運(yùn)營優(yōu)”的目標(biāo),積極探索工單驅(qū)動業(yè)務(wù)管控新模式,全面建優(yōu)供服大廳“聚焦服務(wù)一線、專業(yè)聯(lián)動模式、搶修服務(wù)質(zhì)效”可視化場景,利用“快速搶修指揮平臺”快速響應(yīng)、精準(zhǔn)施策。通過周、月定期工單統(tǒng)計(jì)分析,查找電網(wǎng)運(yùn)行中長期存在低電壓、重過載的線路臺區(qū),集中整治臺區(qū)重復(fù)停電、用戶重復(fù)報(bào)修等重點(diǎn)管控問題,實(shí)現(xiàn)了“被動搶修”向“主動服務(wù)”管控模式的轉(zhuǎn)型升級。

通過下發(fā)各類預(yù)警工單,一線工作人員可準(zhǔn)確定位問題關(guān)鍵,不僅減輕了一線人員現(xiàn)場工作壓力,也提升了客戶的用電獲得感。在此模式下,寶雞供電公司高壓業(yè)擴(kuò)可控環(huán)節(jié)時(shí)長縮短4.4個工作日,搶修平均時(shí)長縮短7.99分鐘,實(shí)現(xiàn)“365天+100天”兩個長周期零投訴。

榆林公司:強(qiáng)化制度 壓實(shí)責(zé)任

榆林供電公司以工單壓降為抓手,強(qiáng)化工單管控,將故障報(bào)修和意見工單按照投訴工單來處理,切實(shí)做到像抓安全生產(chǎn)一樣抓優(yōu)質(zhì)服務(wù);建立敏感工單實(shí)時(shí)播報(bào)機(jī)制和實(shí)行投訴工單“四級審核”制度,嚴(yán)格把控從受理到閉環(huán)的各環(huán)節(jié)時(shí)限和質(zhì)量。制定《優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎懲細(xì)則》等考核辦法,規(guī)范人員日常服務(wù)行為,要求工單接派率、業(yè)務(wù)處理及時(shí)率、抽檢合格率等均達(dá)到100%,業(yè)務(wù)處理滿意率累計(jì)、當(dāng)月均達(dá)95%以上。根據(jù)危害程度和影響范圍,設(shè)置特別重大、重大、較大和一般供電服務(wù)質(zhì)量事件等級,采取三種考核方法,進(jìn)一步壓實(shí)各級人員責(zé)任。

據(jù)悉,榆林供電公司還將深度挖掘營配數(shù)據(jù)高級應(yīng)用,創(chuàng)新配網(wǎng)運(yùn)檢業(yè)務(wù)全流程、全過程管控手段,深入推進(jìn)“標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、數(shù)字化”縣公司建設(shè),通過加強(qiáng)市縣兩級供電服務(wù)指揮中心建設(shè),全面提升公司配網(wǎng)運(yùn)營質(zhì)效。

安康公司:整合資源 明確要求

安康供電公司精準(zhǔn)構(gòu)建“工單驅(qū)動業(yè)務(wù)”供電服務(wù)管控新模式,加快建設(shè)縣公司供電服務(wù)指揮分中心,整合運(yùn)檢、營銷、調(diào)度等專業(yè)指揮資源,建立市、縣、所三級工單管控體系,以工單驅(qū)動貫穿營配業(yè)務(wù)管理全過程。以“工單驅(qū)動業(yè)務(wù)”為抓手,明確各部門職責(zé)和各類型工單調(diào)查、審核、上報(bào)等環(huán)節(jié)流程和時(shí)限,建立三色預(yù)警和日播報(bào)機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行工單三級審核督辦、提高工單處理效率,落實(shí)投訴、意見工單“事不過夜、日清日結(jié)、閉環(huán)銷號”工作要求。針對工單內(nèi)容,深挖分析存在問題,從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化處理過程管控,各類工單驅(qū)動等,全面提升服務(wù)質(zhì)效,從根本上杜絕同類問題再次發(fā)生。

下一步,國網(wǎng)陜西電力將深入推進(jìn)營銷數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過深度挖掘營配數(shù)據(jù)高級應(yīng)用,推動營銷服務(wù)模式、業(yè)務(wù)業(yè)態(tài)、質(zhì)量效率全面轉(zhuǎn)型升級,以工單壓降為抓手持續(xù)深化工單驅(qū)動業(yè)務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)工單處理過程管控,加大各類監(jiān)督檢查問題整改力度,推動“獲得電力”服務(wù)水平持續(xù)優(yōu)化提升。